Como aprender a fazer apresentações de trabalho

Por GLG Contributor , November 16, 2011
Como aprender a fazer apresentações de trabalho
Como aprender a fazer apresentações de trabalho

Nem sempre é fácil organizar uma apresentação para seus colegas de trabalho. A timidez e o nervosismo muitas vezes dificultam o que em tese deveria ser simples, porém, com os passos certos, é possível minimizar os efeitos desses sentimentos e ter sucesso na hora de falar ao público.

Instruções

O que você precisará

  • Computador
  • Programa editor de slides
  • Projetor de imagens
  1. 1
    Faça os slides de acordo com os objetivos de sua apresentação.
    Coloque apenas palavras-chave nos slides, não é necessário o texto todo, pois eles são apenas mais um recurso de apoio, caso você esqueça algum tópico do assunto tratado.
    Escolha fonte e fundo adequados, para que a apresentação seja legível a todos.
    Salve a apresentação em mais de um local além do pendrive: discos virtuais ou e-mails são opções seguras para que você não perca seu trabalho.
  2. 2
    Estude o conteúdo de sua apresentação, isso fará com que crie confiança na hora de expor suas idéias para o público ouvinte.
    Se necessário, decore alguns pontos importantes da apresentação.
    Faça um pequeno resumo em tópicos, pois na hora do “branco” você terá algo a que recorrer.
  3. 3
    Seja cordial com o público na hora da apresentação.
    Agradeça aos anfitriões pela oportunidade de estar falando àquele público.
    Apresente-se de forma breve, indicando seu nome, atividades e experiências.
  4. 4
    Fale dos objetivos e do tema da apresentação.
    Interaja de forma lúdica com o público.
    Fale de forma clara e confiante, isso demonstrará seu domínio sobre o tema.
  5. 5
    Utilize recursos visuais para não tornar sua exposição maçante; vídeos e fotos usados de forma coerente e breve sempre serão bem recebidos pelo público.
    Crie esquemas para explicar conceitos complexos. Mapas conceituais e metáforas bem construídas também auxiliam na compreensão de conceitos novos.
    Movimente-se de forma moderada: muito ou pouco movimento demonstram nervosismo.
  6. 6
    Não leia a apresentação, isso demonstra falta de preparo e consideração com o seu público.
    Observe o público como um todo; não olhe fixamente para uma pessoa específica, tampouco olhe para o nada: uma visão panorâmica irá ajudá-lo a “sentir” a satisfação do público em relação à sua apresentação.
    Use um tom de voz adequado ao ambiente. Caso não haja microfone, utilize todo o seu potencial vocal, para que todos possam escutá-lo.
  7. 7
    Faça um resumo de todos os assuntos expostos na apresentação.
    Indique leituras, filmes, ou qualquer outro material que o público possa consultar para ampliar os conhecimentos a respeito do tema proposto.
    Revele as fontes utilizadas no trabalho.
    Disponibilize seus meios de contato, caso reste alguma dúvida por parte do público.
    Agradeça novamente a atenção de todos os participantes.