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Como escanear um documento na hp

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Como escanear um documento na hp

Hoje em dia a grande maioria dos documentos é redigida digitalmente e depois são feitas várias cópias em papel, mas mesmo assim também há as pessoas que não têm o arquivo original armazenado em um computador, possuindo somente a versão impressa, o que impossibilita enviá-lo por email e ainda acaba ocupando espaço físico para ser guardado.

Nesse caso é possível transformar um documento impresso em um arquivo digital, basta utilizar uma impressora multifuncional com capacidade para realizar escaneamento. A HP é uma das marcas que oferece esse tipo de máquina que dentre as suas diversas funções realiza a digitalização de arquivos em papel. Confira abaixo como escanear um documento na HP.

Dificuldade
Fácil
Instruções
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    Em primeiro lugar comece conectando todos os cabos da impressora HP no seu computador. Além disso, verifique se os cartuchos possuem tinta. Na seqüência pegue o documento o qual se deseja escanear e coloque-o sobre a superfície de vidro da impressora.

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    O papel deve ficar em total contato com o vidro, pois é isso que permite a transmissão do documento impresso para o computador, verifique se ele está encaixado corretamente na bandeja para digitalizá-lo com sucesso.

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    Agora no computador vá até o ''Menu Iniciar'', depois em ''Drivers e Impressora'', ative a HP. Na seqüência clique com o botão esquerdo mouse sobre esse novo ícone e o abra.

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    Abra a caixa de ferramentas da impressora e selecione a opção ''Digitalizar documento''. A partir daí será aberta uma nova janela, na qual você deverá escolher em que formato o documento que vai ser transmitido será salvo.

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    Opte pelo formato pdf, pois desta forma o arquivo vai ocupar menos espaço na memória do computador e também poderá ser enviado por email com mais facilidade. Depois clique no botão ''Mudar configurações''. Na página que vai abrir configure como o documento será armazenado.

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    Após esse procedimento irá aparecer na sua tela uma caixa de diálogo questionando que tipo de arquivo será escaneado, marque a opção ''Documento''. Na próxima caixa escolha ''Preto e branco'' para determinar a cor do novo arquivo digital.

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    Para finalizar a etapa de configuração clique no botão ''Digitalizar'', escolha o nome do documento e a pasta na qual ele será salvo. Cumprida essa fase abra o ''Arquivo base'' e nomeie novamente o arquivo.

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    Por fim direcione-se até a aba ''Escanear'', clique sobre esta opção. Aguarde o conteúdo do papel ser transferido para o computador. Quando o processo chegar ao fim será exibido na sua tela uma mensagem de aviso, basta clicar em ''Concluir'' e verificar se o documento está na pasta designada para armazená-lo.

Dicas e AVISOS
  • Coloque o documento sobre a bandeja de vidro da impressora.
  • Crie uma pasta para salvar o documento que será digitalizado.
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