Como ordenar numeros no excel

Excel é uma folha de cálculo desenvolvida pela Microsoft e tem muitas ferramentas de gestão e de cálculo de dados. É uma ferramenta muito útil para inserir dados e sobre esses dados podemos ordenar, calcular, criar tabelas, criar gráficos, entre outras funcionalidades. Cada vez mais o excel está desenvolvido e centrado na gestão e cálculo de dados de forma rápida e fácil. A sua interface gráfica é comum aos outros programas do office e por esta razão se torna mais simples de realizar certas operações.

Dificuldade: Fácil

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Muitas das vezes esta ferramenta é usada para ordenar números por ordem crescente (do menor para o maior) e por ordem decrescente (do maior para o menor). Existe uma ferramenta muito simples para fazer esta tarefa.
É uma ferramenta muito usada quando se insere uma lista de alunos de uma turma e vai-se apontar as notas de cada aluno. Muitos professores gostam de ter a lista ordenada de forma a conseguirem anotar com maior rapidez e facilidade a nota mais baixa e a nota mais alta.
Outro exemplo usada é na anotação de alturas de cada pessoa. Em vez de estarmos a procurar numa lista extensa qual é a maior altura (o que pode levar muito tempo) pode-se facilmente ordenar a lista das alturas e com facilidade perceber qual é a menor e a maior.
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Então vamos começar por colocar uma lista no excel de alturas, tal como ilustra a figura. Neste exemplo facilmente conseguimos perceber qual é a altura máxima, porque contém poucos valores, mas quando as tabelas são muito extensas torna-se complicado.
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Vamos então seleccionar as duas colunas, como mostra a figura.
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Depois só temos que aceder à opção “Ordenar e Filtrar” e escolher “Ordenação personalizada”. Ao escolher esta opção irá aparecer uma nova janela. Na primeira coluna temos a opção de escolher qual a coluna que queremos ordenar, neste caso vamos ordenar a coluna “Altura”, porque são estes os valores que queremos alterar. Em seguida vamos escolher a opção ordenar em valores. Por fim escolhemos a ordem, do mais pequeno para o maior (ordem crescente) ou do maior para o mais pequeno (ordem decrescente), tal como indica na figura. Neste caso vamos escolher a opção do mais pequeno para o maior. Ao carregar em Ok, toda a tabela ficará actualizada de forma ordenada, com a altura para cada pessoa respectiva.
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Ter em atenção de quando uma altura corresponde a uma pessoa, temos que seleccionar as duas colunas, para que a ordem seja feita correctamente, se não apenas iremos alterar a coluna das alturas, ficando a associação entre pessoa e altura errada.

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