Como usar o excel
O Microsoft Excel é uma ferramenta inteligente para criação de planilhas digitais, permitindo com que o usuário possa automatizar suas tarefas e eliminar o serviço árduo com suas funções administrativas e contábeis.
Muitos pensam que o Excel é uma ferramenta que só serve para determinadas áreas profissionais, porém o Excel é uma excelente ferramenta para gerenciar as contas de casa, fazer a lista do supermercado, controlar presenças e datas, além de outras variadas formas de uso do programa. Usar o Excel não é uma tarefa difícil, pelo contrário, é fácil porém, requer determinado conhecimento sobre alguns conceitos.
- Dificuldade
- Fácil
Instruções
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Para poder usar o Excel os seguintes requisitos mais básicos de conceitos exigidos são:
- Linhas, colunas e célula.
- Sinais matemáticos e lógicos no Excel.
As linhas no Excel são representadas pelos números no canto esquerdo do programa e as colunas representadas pelas letras na parte de cima da planilha.
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O encontro de uma linha com uma coluna é chamada de célula e é como um pequeno quadrado (o que lembra uma célula) onde podem ser escritas informações. As informações escritas dentro de uma célula podem ser usadas para cálculos e comparativos no Excel com fórmulas, o que nos leva ao segundo requisito básico.
No Excel, os sinais matemáticos e lógicos são representados da seguinte maneira:
- A soma é representada pelo sinal de “mais” ( + )
- A subtração é representada pelo sinal de “menos” ( - )
- A divisão é representada pela barra ( / )
- A multiplicação é representada pelo asterisco ( * )
- O início de um comando lógico no Excel sempre deve ter um sinal de igual na frente ( = )
Qualquer célula no Excel que tenha o texto começado por “=” será uma célula lógica, que busca informações baseadas no que está escrito depois do sinal. -
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Exemplo:
Clica-se na célula A1 (a célula que fica na coluna A, linha 1) e escreve-se “2” (sem as aspas) em seguida clica-se na célula A2 (coluna A, linha 2) e escreve-se “2”. Pronto agora têm-se 2 células com valores, basta atribuir uma operação lógica a outra célula e ver a mágica do Excel funcionar.
Clicando na célula A3, escreve-se a ordem lógica para o Excel que, pode ser uma soma, uma subtração, uma divisão ou até mesmo a multiplicação.
Para cada operação o texto a ser escrito na célula ficaria assim:
Soma: “=A1+A2”
Subtração: “=A1-A2”
Multiplicação: “=A1*A2”
Divisão: “=A1/A2”
E pronto, sabendo como usar as operações básicas no Excel, pode-se fazer qualquer tipo de conta e controle no programa.