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Curva ABC Excel

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Curva ABC Excel

Uma importante ferramenta para o controle de estoque é a curva ABC.
A curva ABC propõe a análise de custos, prazos e qualidades para uma empresa. Podemos criar esta curva usando algumas fórmulas simples do Excel.
Esta curva é chamada ABC por classificar as informações em grau de importância por quantidade ou valor em um sistema.
Classe A: quantidade 20% e valor 80%;
Classe B: quantidade 30% e valor 15%;
Classe C: quantidade 50% e valor 5%.

Instruções

Coisas que você precisa

  • Computador
  • Programa Excel
  1. 1

    Abra uma planilha do Excel digite todos os itens em um determinado período na coluna A.
    Para cada item, digite o seu valor unitário (coluna B) e a quantidade consumida (coluna C).

  2. 2

    Calcule o Total (coluna D) multiplicando o valor unitário pela quantidade. (= Bn X Cn).
    Faça a classificação dos seus dados, numerando do maior valor Total para o menor na coluna E.

  3. 3

    Ordene a planilha pela coluna de classificação (coluna E). Clique na letra E da coluna para selecionar todas as linhas desta coluna.
    Clique (no final da barra de MENUS) na opção CLASSIFICAR E FILTRAR -> Classificar de A a Z.
    Verifique se a opção EXPANDIR SELEÇÃO está selecionada na caixa de diálogo que abrirá e confirme no botão CLASSIFICAR.

  4. 4

    Selecione novamente todos os valores da coluna E clicando na letra E. Recorte (CTRL + X) ou na opção CORTAR da barra de MENUS.
    Clique com o botão direito do mouse na letra A (coluna A) e escolha a opção INSERIR CÉLULAS RECORTADAS. Este processo irá colocar a classificação feita no passo 3 na primeira coluna da tabela facilitando a visualização dos dados classificados.

  5. 5

    Calcule o valor Acumulado, somando os Totais, linha por linha.
    Exemplo:
    1º =E1
    2º =F1+E2
    3º = F2+E3 e assim sucessivamente até o fim da tabela.

  6. 6

    Calcule a porcentagem do Acumulado fazendo a divisão do valor Acumulado (calculado no passo anterior) de cada linha pelo último valor acumulado.
    Faça isso para todos os itens.
    Exemplo:
    1º =F1/Fn*100
    onde Fn é o ultimo valor acumulado.

  7. 7

    Classificando os itens conforme às regras da curva ABC teremos:
    A=20% do total de itens (maior atenção, menor estoque);
    B=30% do total de itens (menor atenção que a classe A);
    C=50% do total de itens (menor atenção, controle automático).
    Ou seja, em uma tabela com 10 itens relacionados, a classificação seria:
    A (20%) para os dois primeiros itens da lista, B (30%) para os três seguintes e C (50%) para os 5 próximos itens listados.

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